A Secretaria Geral e Controle Acadêmico – SECON é o Departamento responsável pela organização, escrituração, guarda e controle acadêmico da UNIFAEMA, que operacionaliza todas as atividades ligadas à vida acadêmica, desde o ingresso até sua conclusão/colação de grau e expedição do Diploma.
À Secretaria Geral e Controle Acadêmico – SECON compete:
- organizar e manter atualizado os arquivos de documentos do Acadêmico, Diários de Classe, Calendários, Horários de Aula, Documentações utilizadas, documentos pertinentes à vida acadêmica, cópia dos registros de diplomas e outros;
- emitir toda a documentação referente à vida acadêmica do corpo discente como: declarações, históricos, diplomas, certificados entre outros documentos;
- prestar assessoria aos demais setores em matéria de sua competência, como fornecer informações para controle de relatórios, questionários, consultas entre outros;
- coordenar os processos de solicitação de matrículas, trancamentos e quaisquer outros referentes à vida acadêmica do corpo discente;
- coordenar o processo de matrícula/rematrícula, de estudantes ingressantes, assim como a manutenção e desenvolvimento dos arquivos;
- organizar os documentos conforme a classificação correntes, intermediários e permanentes:
- correntes – aqueles que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
- intermediários – aqueles que, não sendo de uso corrente, que foram gerados ou recebidos por razões de interesse administrativo, podendo estes serem classificados para aguarda permanente ou eliminação;
- permanentes – os documentos que apresentam valor histórico, probatório e/ou informativo, devendo ser preservados definitivamente.
- coordenar as atividades de registro de resultados das avaliações dos discentes, encaminhados pelas Coordenadorias de Cursos, mantendo o sistema de controle acadêmico atualizado;
- emitir relatórios referentes aos processos seletivos, documentação do discente, calendário acadêmico; abertura de turmas; disciplinas em horário especial, registro de atividades complementares; atas de colação de grau; entre outros documentos condizentes a vida Acadêmica;
- cuidar de todos os apontamentos relativos à vida acadêmica, principalmente no que se refere à matrícula, frequência às atividades, notas e documentos respectivos;
- responsabilizar-se pelo trâmite dos processos de transferências e cancelamento de matrículas, avaliação das justificativas das ausências, observadas as normas regimentais, e pelo fornecimento das informações necessárias aos despachos dos requerimentos apresentados pelos estudantes.
Requerimentos
As solicitações dos estudantes do UNIFAEMA, relativos a atos da vida acadêmica, deverão ser requeridas e protocoladas junto ao Setor Financeiro, que encaminhará a Secretaria Geral de Controle Acadêmico – SECON, para providências. Caso o estudante seja menor de idade, o Procurador legalmente constituído, deverá protocolar o pedido, também no Setor Financeiro.
Lembrete: Para garantir seus direitos, fique de olho nas datas e nos prazos fixados no CALENDÁRIO ACADÊMICO. Para a análise das solicitações, será levado em consideração os prazos previstos no documento temporal.
Horário de atendimento
Segunda a sexta-feira: das 08h às 22h
Sábados: 08h às 12h
Telefone: (69) 3536-6600
Whatsapp: (69) 99322-9807 (somente mensagem)
Email: [email protected] ou [email protected]
